Właściciele małych firm mają wiele spraw, którymi muszą się zająć. Administracja, marketing, sprzedaż, księgowość, reklama, relacje z klientami- to się nigdy nie kończy. Ich lista zajęć rośnie tak szybko, jak szybko spada ich poziom energii. A jest przecież wiele innych ważnych spraw, niekoniecznie związanych z firmą, którym powinno się poświęcić czas.  Brakuje Ci czasu, żeby porządnie zająć się firmą, a co z czasem dla siebie i rodziny?

Już od jakiegoś czasu zamierzasz zwiększyć swoją wydajność, obiecujesz sobie, że wzrośnie Twoja energia? Zapewne zmieniasz swoje przyzwyczajenia, stawiasz przed sobą kolejne zadania, ale wciąż masz problemy z realizacją planu. A może przyczyną tego stanu jest to, że stawiasz życie zawodowe na pierwszym  miejscu i okazuje się, że nie masz czasu na nic innego, a do tego ledwo wywiązujesz się ze swoich zawodowych celów?  

Oto kilka rad, o których powinieneś pamiętać, jeśli chcesz nauczyć się efektywnie wykorzystywać swój czas:

1 – Nie zwlekaj

Zwlekanie bardzo często jest spowodowane innym, większym problemem. Odkładasz pewne sprawy na później, gdyż nie masz biegłości w wykonywaniu niektórych zadań. Prawdopodobnie nie znalazłeś najlepszego rozwiązania, Twoja lista zadań jest zbyt przeładowana lub po prostu nie lubisz wykonywać tej czynności.

Kiedy zrozumiesz, co powoduje Twoje opóźnienia, będziesz mógł popracować nad rozwiązaniem. Przykładowo, jeśli jesteś przepracowany, spróbuj podzielić swoje zadania na mniejsze części i wykonywać je po kolei. Jeśli nie masz doświadczenia w planowaniu lub nie lubisz tego robić, dlaczego nie zlecisz tego komuś, kto potrafi to zrobić dobrze?

2- Nie rób zbyt wiele na raz

Wielu ludzi, stara się robić zbyt dużo na raz. Nie oszukuj się, że w ten sposób uda Ci się zrobić więcej. Kiedy na niczym nie skupiasz się do końca, wówczas narażony jesteś na więcej błędów. Przestań robić wiele rzeczy na rz. Dzięki skupieniu swojej uwagi na jednej sprawie, staniesz się wydajniejszy, a efekty Twojej pracy będą bardzie widoczne.

3 –Przekazuj zadania innym

Cechą szczęśliwego przedsiębiorcy jest zdolność do delegowania zadań. Praca nad czymś skomplikowanym czy nudnym szybko zmniejsza Twoją energię i entuzjazm. Przyznaj, że nie jesteś ekspertem we wszystkim. Przekaż zadania prawdziwym ekspertom w danej dziedzinie. Oni zrobią to lepiej i szybciej, a Ty będziesz mógł wrócić do robienia tego, co wychodzi Ci najlepiej.  

Pierwszym krokiem do podjęcia decyzji, co przekazać do wykonania innym, jest wyznaczenie najważniejszych spraw w danym czasie. Pamiętaj przy tym o zasadzie Pareto, że 20% Twojej aktywności dostarcza 80% rezultatów. Dlatego też przy porządkowaniu hierarchii spraw na Twojej liście, określ, które zadania są w tych 20% przez poznanie ich wpływu na Twoje życie. Kiedy zidentyfikujesz czynności generujące największy zysk, będziesz wiedział, które powinieneś delegować.

4- Planuj

Jeśli nie wiesz dokąd zmierzasz, żadna ścieżka nie zaprowadzi Cię do celu. Co jakiś czas (np. co tydzień) skup się na przeanalizowaniu swoich celów i ich znaczenia dla Ciebie. Zrób listę celów. Zapisz wszystkie, nawet te rozmyte myśli i plany, spróbuj podzielić je na konkretne i szczegółowe zadania, które pomogą Ci zrealizować cele. Przeglądaj swoją listę celów przed pójściem spać, skreślaj to, co udało Ci się już zrobić. Twoja podświadomość będzie działała, gdy będziesz spał, a rano obudzisz się gotowy do podjęcia wyzwania.

5 – Zajmuj się jedną sprawą tylko raz

Zrób to, wyrzuć albo przekaż komuś innemu. Zajmuj się jedną sprawą tylko raz, w wyznaczonej chwili, zdecyduj co z nią zrobić i zrób to. Jeśli zaczynasz zadanie, wykonuj je, aż będzie skończone. Kiedy wracasz do nieskończonych zadań, potrzebujesz dodatkowego czasu, aby oswoić się z nimi i przypomnieć sobie, w którym momencie je skończyłeś.

Skończenie zadania powodzeniem, nieważne jak małe ono było, daje Ci motywację do działania i zakąńczania innych, ważniejszych zadań.

6 – Bądź zorganizowany

Czy wiesz, że brak zorganizowania kosztuje Cię średnio jedną godzinę dziennie? Czy możesz pozwolić sobie na stratę 5 godzin tygodniowo? Oczywiście, że nie! Utrzymuj więc porządek na swoim biurku i w miejscu pracy. Wówczas będziesz bardziej skupiony na swoich zadaniach, gdyż wszystko, co potrzebujesz znajdzie się w zasięgu Twojej ręki. Poczujesz, że potrafisz kontrolować wszystko to, co robisz.

7 – Równowaga w życiu

Powinieneś pracować czy prowadzić swój własny biznes, aby czerpać więcej radości z życia. Niestety wielu ludzi zatraca się w tym. Na początku rzeczywiście praca sprawia im przyjemność, a później zamienia się to po prostu w pracę tylko dla pieniędzy, bez żadnej radości. Zaczynają być pochłonięci tylko pracą i kończą poświęcając swoje osobiste życie. Wówczas narasta w nich stres, a efektywność ich pracy spada. To nie powinno przytrafić się Tobie!

Pamiętaj, abyś poświęcał przynajmniej jeden dzień w tygodniu na odpoczynek, rozrywkę i przebywanie z osobami, które są dla Ciebie ważne. Nie zapominaj o sobie- poświęcaj trochę czasu każdego dnia na zrobieniu czegoś, co sprawia Ci przyjemność. Kiedy prowadzisz zbalansowane życie, wówczas cieszysz się  dobrym zdrowiem, masz szczęśliwe życie rodzinne i znajdujesz w sobie spokój ducha. Życie zawodowe wiele od Ciebie wymaga, ale z determinacją i dyscypliną poradzisz sobie nawet w najtrudniejszych chwilach.